Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Directeur van Administratie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Hoofd Administratie om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het coördineren, optimaliseren en controleren van alle administratieve processen binnen onze organisatie. U stuurt een team van administratief medewerkers aan en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt, accuraat en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Als Hoofd Administratie bent u het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen op het gebied van administratie en draagt u bij aan het opstellen en bewaken van het administratieve beleid. U analyseert processen, signaleert knelpunten en implementeert verbeteringen waar nodig. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, het beheren van budgetten en het ondersteunen van het management bij financiële en administratieve vraagstukken. U werkt nauw samen met andere afdelingen om een soepele informatiestroom te waarborgen en draagt bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie. U beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding. U weet uw team te motiveren en te begeleiden, en bent in staat om onder druk prioriteiten te stellen. Bent u een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en affiniteit met cijfers? Dan nodigen wij u graag uit om te solliciteren op deze uitdagende functie van Hoofd Administratie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Leiden en aansturen van het administratieve team
- Optimaliseren van administratieve processen
- Opstellen en bewaken van administratieve procedures en beleid
- Zorgdragen voor correcte en tijdige verwerking van administratieve gegevens
- Opstellen van periodieke rapportages en analyses
- Beheren van budgetten en financiële administratie
- Signaleren en oplossen van knelpunten in processen
- Ondersteunen van het management bij administratieve vraagstukken
- Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving
- Coördineren van interne en externe communicatie op administratief gebied
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met het aansturen van een team
- Uitstekende kennis van administratieve processen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met financiële software en MS Office
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Nauwkeurig en analytisch ingesteld
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt u aan in de functie van Hoofd Administratie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe motiveert u uw team?
- Welke ervaring heeft u met het opstellen van rapportages?
- Hoe gaat u om met deadlines en werkdruk?
- Welke administratieve software heeft u gebruikt?
- Hoe zorgt u voor naleving van wet- en regelgeving?
- Wat zijn volgens u de belangrijkste eigenschappen van een goed Hoofd Administratie?
- Hoe pakt u het oplossen van knelpunten aan?
- Wat verwacht u van de samenwerking met andere afdelingen?
